Các bước cơ bản để xây dựng 1 báo cáo bằng Power BI
1. Xác định mục tiêu báo cáo
Trước khi thực hiện thiết kế báo cáo bằng Power BI, bạn cần:
Xác định báo cáo dùng để làm gì (ví dụ: theo dõi doanh thu, phân tích khách hàng…)
Ai sẽ sử dụng báo cáo (sếp, team kinh doanh, cá nhân…)
Các chỉ số cần đưa vào báo cáo
👉 Việc này giúp bạn tránh làm báo cáo lan man, thiếu trọng tâm và báo cáo có ý nghĩa đối với người sử dụng trong việc ra quyết định.
2. Chuẩn bị dữ liệu
Thu thập dữ liệu từ các nguồn: Excel, CSV, SQL, Google Sheets…
Đảm bảo dữ liệu:
Không bị trùng lặp
Định dạng đúng (ngày tháng, số, text)
Có cấu trúc rõ ràng (cột – dòng)
3. Kết nối dữ liệu vào Power BI
Trong Microsoft Power BI Desktop:
Chọn Get Data (Lấy dữ liệu)
Chọn nguồn (Excel, Google Sheet, Database…)
Chọn Transform Data
4. Xử lý và làm sạch dữ liệu (Power Query)
Xóa cột không cần thiết
Đổi tên cột dễ hiểu
Chuyển kiểu dữ liệu (date, number…)
Tạo cột mới nếu cần
👉 Đây là bước rất quan trọng để báo cáo chính xác.
5. Xây dựng mô hình dữ liệu
Tạo quan hệ giữa các bảng (Relationships)
Ví dụ:
Bảng đơn hàng ↔ bảng khách hàng
Bảng sản phẩm ↔ bảng danh mục
👉 Mô hình dữ liệu tốt giúp báo cáo chạy nhanh và đúng logic.
6. Tạo các chỉ số (Measures) bằng DAX
Sử dụng ngôn ngữ DAX để tính toán:
Tổng doanh thu:
SUM(Sales[Revenue])Số lượng đơn hàng
Tỷ lệ tăng trưởng
👉 Measure giúp bạn phân tích dữ liệu linh hoạt hơn.
7. Thiết kế báo cáo (Visualization)
Trong phần Report:
Chọn biểu đồ phù hợp:
Bar chart (so sánh)
Line chart (xu hướng)
Pie chart (tỷ trọng)
Kéo thả dữ liệu vào các visual
Thêm slicer để lọc (theo ngày, khu vực…)
8. Tối ưu giao diện
Sắp xếp bố cục rõ ràng
Dùng màu sắc nhất quán
Thêm tiêu đề, chú thích
Tránh quá nhiều biểu đồ trên một trang
9. Kiểm tra và xác nhận dữ liệu
So sánh với dữ liệu gốc
Kiểm tra công thức DAX
Đảm bảo số liệu chính xác
10. Xuất bản và chia sẻ
Publish lên Power BI Service
Chia sẻ với người dùng qua:
Link
Dashboard online